Comenzando con Powerpoint. La Primera Presentación.

Siguiendo con el objetivo básico de esta serie de entradas, aprender a usar a PowerPoint en nuestras clases virtuales, hoy iniciaremos con un ejercicio práctico y crearemos nuestra primera presentación.

Retroproyector.
El PowerPoint de nuestra época.

Dejaremos para otras entradas las animaciones, transiciones y todos los efectos y crearemos una presentación básica solo con las diapositivas que la conforman y los textos que usaremos de respaldo a nuestra clase. Al final, tendremos una presentación como las de aquellos tiempos en los que usábamos los viejos retroproyectores y láminas de acetato fijas. Aburrido, pero funcional.

En entradas posteriores iremos, poco a poco, mejorando nuestras diapositivas con atractivos efectos. En el camino aprenderemos los fundamentos que nos permitirán elaborar presentaciones llamativas que enganchen a tu audiencia.

Para elaborar nuestra presentación, lo primero es seleccionar el tema que ya debemos tener desarrollado al realizar la presentación. En este caso, y a manera de ejemplo, daremos una clase sobre recomendaciones básicas para elaborar un ensayo literario.

Para diseñar la presentación primero debemos tener claridad en la información que vamos a presentar. En nuestro caso, prepararemos un recurso que nos permita guiar una clase con los siguientes aspectos:

Tema: El ensayo. Aspectos básicos para su elaboración.

• Concepto
• Características
  
• Partes de un Ensayo 
• Cómo se hace un Ensayo
• Consejos para realizar un ensayo.

La forma como estructuraremos nuestra presentación dependerá del estilo personal para impartir nuestra clase. 

Podemos simplemente realizar una presentación con cinco diapositivas (o láminas, como decíamos antes) cada una de ellas con un subtítulo correspondiente a cada sección en la que hemos divido nuestra clase.

La otra opción es desarrollar totalmente la clase en títulos y textos descriptivos con conceptos y descripciones detalladas en la misma diapositiva. Esta opción es extremadamente útil cuando diseñamos nuestra presentación para que sea ejecutada individualmente por nuestros estudiantes sin que sea requerida nuestra intervención o presencia.

En el siguiente video veremos el proceso para crear nuestra presentación básica. En este video aprenderemos como:

• Seleccionar una plantilla para nuestra presentación.
  
• utilizar el selector de diapositivas para agregar o elminar diapositivas.
• Agregar textos a nuestras diapositivas.

Dejaremos para despues las imagenes y las animaciones de los objetos "dentro" de las diapositivas. 

Veamos el video.. 

 

Ahora tenemos una presentación completamente funcional para fundamentar nuesta clase de Ensayo Literario. Solo falta embellecerla con animaciones y transiciones pero esta perfectamente operativa y se ve bastante bien. Y solo usamos algunas funciones de las que nos ofrece PowerPoint.

1. Seleccionamos una plantilla.
   
2. Agregamos nuevas diapositivas.
3. cambiamos el diseño de la diapositiva para adaptarlas a nuestra información.
4. Cambiamos el tamaño de la letra en algunos casos.
   

Bastante sencillo ¿verdad?.

En las siguientes entradas veremos como embellecer un poco la presentación que hicimos agregando transiciones y animaciones.

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PowerPoint

Iniciando con Microsoft Powerpoint

Esta entrada forma parte del grupo de entradas destinadas a entregar las herramientas apropiadas para apoyar nuestras clases virtuales. En esta oportunidad comenzaremos con una explicación superficial sobre el programa Microsoft PowerPoint.

PowerPoint (PP de aquí en adelante) es el programa para la elaboración de presentaciones que la compañía Microsoft presenta en su suite ofimática "Office". Por ser el más común en el mundo, y por compartir muchas de las funcionalidades de su interfaz con los demás programas del género, lo voy a utilizar como recurso para apoyar nuestras clases tanto presenciales como virtuales. 

Por ahora asumimos que ya tienes el programa instalado y que ya puedes ejecutarlo desde Un acceso directo en el escritorio o en el menú inicio de tu sistema Windows.

Al ejecutar el programa entramos a la siguiente pantalla inicial donde podemos seleccionar el archivo con el cual trabajaremos o la plantilla con la que iniciaremos una nueva presentación:

En la imagen, podemos apreciar las cuatro áreas fundamentales de la pantalla inicial de PP. Según su numeración sería:

1. Selector de Archivos: Aquí aparecerá una lista con los últimos archivos con los que trabajamos o podemos abrir el explorador de archivos de Windows para abrir uno que no aparezca en la lista de recientes. 

2. Selector de Plantillas: Aquí podemos seleccionar una plantilla inicial para comenzar a trabajar nuestra presentación. Podemos escoger entre algunos diseños de diapositiva prediseñados o seleccionar una presentación en blanco para expresar todo nuestro potencial sin limitaciones.

3. Buscador de Plantillas: Aquí podemos buscar plantillas adicionales en Internet usando el cuadro de búsqueda proporcionado. Solo coloca algunas palabras clave relacionadas con el tema de tu interés y el buscador te presentará una serie de opciones adecuadas.

4. Inicio de Sesión: Si tienes una cuenta de Microsoft, puedes iniciar sesión desde aquí con lo que puedes tener acceso a otros recursos como Ondrive o Microsoft Outlook.

Por lo pronto, seleccionaremos una presentación en blanco para visualizar las opciones del programa.

Al seleccionar la plantilla vacía entramos al escritorio principal de PP donde veremos algo como ésto:

 

En donde:

1. Menú y Cinta de Opciones: Aqui aparecen Las Pestañas con las opciones de trabajo de PP. Desde aqui se puede acceder a todas las potencialidades del programa. Se aprencia claramente un menú contextual muy intuitivo. Cada opción en el menú presentará una cinta de opciones justo debajo en donde podemos ver, gráficamente, todas las acciones que podemos desarrollar. En la figura siguiente, como ejemplo, podemos ver la opción "Inicio" y la cinta corresopondiente en la parte inferior.

 

 

2. Selector de Diapositivas. Ubicado a la izquierda del escritorio, aqui podremos ver miniaturas de todas las diapositivas que tengamos en nuestra presentación. Es una especie de menú desde el cual podemos acceder a cualquiera de nuestras diapositivas y operar directamente con ellas agregando o eliminado diapositivas según sea necesario. 

3. Dipositiva. Ocupando la mayor parte del área de trabajo, aparece la diapositiva activa con la cual estamos operando en el momento. Es el área de trabajo donde diseñamos cada diapositiva de nuestra presentación.

4. Barra de estado. Barra donde aparece información importante de nuestra presentación. Aquí podemos ver la cantidad de diapositivas y el idioma activo. . Tambien podemos cambiar el estilo de visualización de las diapositivas y hacer zoom sobre la diapositiva activa.

Puedes ver una explicación visual del entorno de trabajo en PowerPoint en el siguiente video:

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PowerPoint

PowerPoint desde Cero

Desde aquellos días que reforzábamos nuestras clases con recursos dibujados en papel, o con esas antiguas láminas de acetato que proyectábamos en la pared, ha transcurrido mucho trecho. La tecnología y la sistematización de la educación nos han traído una serie de herramientas que no solo facilitan la elaboración de estos apoyos, sino que convierten nuestras presentaciones en una verdadera experiencia multimedia.

En estos tiempos en los que las clases virtuales han venido a formar parte de la "nueva normalidad" impulsada por la pandemia del COVID-19, el aprendizaje del uso de PowerPoint fortalecerá nuestras habilidades pedagógicas y permitirá que  nuestras enseñanzas sean más efectivas y eficientes.

A partir de esta, te ofreceré una serie de entradas con las que aprenderás a usar PowerPoint de una forma funcional y adecuada para apoyar tus clases. La idea es lograr formar aptitudes básicas para apoyarte en esta herramienta por lo que explicaré las funciones más simples antes que las más impactantes. Dejaremos estas últimas para cuando ya tengamos práctica creando nuestras clases.

Para organizar fácilmente las partes de mi mini-curso, esta entrada funcionará como índice y podrás acceder a cada sección de tu interés directamente desde aquí. A medida que vaya creando cada sección la iré agregando a esta entrada. 

Espero que este pequeño esfuerzo te sea de utilidad y puedas sacar el mejor provecho.

PowerPoint desde Cero (Temario)
Lección	Tema	Aprenderás sobre	Recurso
1	El Entorno de Trabajo de PP	El selector de Archivos de P.P. El selector de Plantillas El Buscador de Plantillas El  Escritorio de trabajo. (Menús, selector de diapositivas, barra de estado)	T - V
2	La Primera Presentación	Las plantillas de PowerPoint. Seleccionar una plantilla base para nuestra primera presentación. Agregar o eliminar diapositivas. Cambiar el diseño de nuestra diapositiva según nuestra necesidad. Agregar texto a nuestras diapositivas. Cambiar el tamaño de nuestras fuentes.	T - V
3	Animando nuestra Presentación	Conceptos básicos. La cinta de opciones del Menú "Animaciones" Tipos de animaciones. Agregar animaciones a nuestra pesentación.	T - V
T: Texto explicativo; V: Video; A: Audio