PowerPoint (PP de aquí en adelante) es el programa para la elaboración de presentaciones que la compañía Microsoft presenta en su suite ofimática "Office". Por ser el más común en el mundo, y por compartir muchas de las funcionalidades de su interfaz con los demás programas del género, lo voy a utilizar como recurso para apoyar nuestras clases tanto presenciales como virtuales.
Por ahora asumimos que ya tienes el programa instalado y que ya puedes ejecutarlo desde Un acceso directo en el escritorio o en el menú inicio de tu sistema Windows.
Al ejecutar el programa entramos a la siguiente pantalla inicial donde podemos seleccionar el archivo con el cual trabajaremos o la plantilla con la que iniciaremos una nueva presentación:
En la imagen, podemos apreciar las cuatro áreas fundamentales de la pantalla inicial de PP. Según su numeración sería:
1. Selector de Archivos: Aquí aparecerá una lista con los últimos archivos con los que trabajamos o podemos abrir el explorador de archivos de Windows para abrir uno que no aparezca en la lista de recientes.
2. Selector de Plantillas: Aquí podemos seleccionar una plantilla inicial para comenzar a trabajar nuestra presentación. Podemos escoger entre algunos diseños de diapositiva prediseñados o seleccionar una presentación en blanco para expresar todo nuestro potencial sin limitaciones.
3. Buscador de Plantillas: Aquí podemos buscar plantillas adicionales en Internet usando el cuadro de búsqueda proporcionado. Solo coloca algunas palabras clave relacionadas con el tema de tu interés y el buscador te presentará una serie de opciones adecuadas.
4. Inicio de Sesión: Si tienes una cuenta de Microsoft, puedes iniciar sesión desde aquí con lo que puedes tener acceso a otros recursos como Ondrive o Microsoft Outlook.
Por lo pronto, seleccionaremos una presentación en blanco para visualizar las opciones del programa.
Al seleccionar la plantilla vacía entramos al escritorio principal de PP donde veremos algo como ésto:
En donde:
1. Menú y Cinta de Opciones: Aqui aparecen Las Pestañas con las opciones de trabajo de PP. Desde aqui se puede acceder a todas las potencialidades del programa. Se aprencia claramente un menú contextual muy intuitivo. Cada opción en el menú presentará una cinta de opciones justo debajo en donde podemos ver, gráficamente, todas las acciones que podemos desarrollar. En la figura siguiente, como ejemplo, podemos ver la opción "Inicio" y la cinta corresopondiente en la parte inferior.
2. Selector de Diapositivas. Ubicado a la izquierda del escritorio, aqui podremos ver miniaturas de todas las diapositivas que tengamos en nuestra presentación. Es una especie de menú desde el cual podemos acceder a cualquiera de nuestras diapositivas y operar directamente con ellas agregando o eliminado diapositivas según sea necesario.
3. Dipositiva. Ocupando la mayor parte del área de trabajo, aparece la diapositiva activa con la cual estamos operando en el momento. Es el área de trabajo donde diseñamos cada diapositiva de nuestra presentación.
4. Barra de estado. Barra donde aparece información importante de nuestra presentación. Aquí podemos ver la cantidad de diapositivas y el idioma activo. . Tambien podemos cambiar el estilo de visualización de las diapositivas y hacer zoom sobre la diapositiva activa.
Puedes ver una explicación visual del entorno de trabajo en PowerPoint en el siguiente video:
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